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您的采購是也否面臨著...

Many problems encountered

訂單發(fā)布, 頻繁變更，郵件電話單個通知并記錄，工作量大

PURCHASE ORDER RELEASE, FREQUENT CHANGE, HEAVY WORKLOAD

訂單發(fā)布與詳細(xì)交期需要人工發(fā)郵件給供應(yīng)商，并且需要不停更新、跟進(jìn)，工作量大，時效性差供應(yīng)商反饋的訂單交期要通過手工收集通過電話郵件溝通的結(jié)果，然后整理成Excel反饋給計劃員，工作量大，容易遺漏、錯誤、時效性計劃需要取消或變更交期的訂單，需要先通知采購，采購再通知供應(yīng)商，最終處理結(jié)果處理后也需要人工反饋并在系統(tǒng)中處理，時效差

采購執(zhí)行信息供應(yīng)商不能實時掌握，需頻繁聯(lián)系采購

TIME CONSUMING AND LABOR CONSUMING IN PURCHASE EXECUTION

供應(yīng)商發(fā)貨后只有在收貨系統(tǒng)才知道，且采購員不能實時掌握；針對付款，供應(yīng)商不了解付款流程和進(jìn)度，常常會頻頻詢問采購員或催財務(wù)，額外耗費(fèi)采購員和財務(wù)人員大量時間

線下手工對賬，雙方費(fèi)時費(fèi)力

OFFLINE MANUAL RECONCILIATION TAKES TIME AND EFFORT FOR BOTH PARTIES

對賬時，往往供應(yīng)商會提高一份幾百項都對賬清單，采購員需逐條核對，如出現(xiàn)退回，存在供應(yīng)商發(fā)貨已收貨訂單不一致等問題，更難以核對，后續(xù)發(fā)票校驗也非常耗時耗力。

與供應(yīng)商的溝通通知無雙方認(rèn)可的歷史記錄

THERE IS NO HISTORY OF MUTUAL RECOGNITION OF COMMUNICATION NOTICE

各種供應(yīng)商通知、圖紙資料、溝通，都是通過每個采購員郵件電話溝通，沒有形成雙方確認(rèn)的歷史記錄的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

我們的方案...

OUR PLAN...

助您實現(xiàn)供應(yīng)商端到端數(shù)據(jù)自動協(xié)同、建立線上對賬的大供應(yīng)鏈體系...

ESTABLISH A LARGE SUPPLY CHAIN SYSTEM FOR ONLINE RECONCILIATION...

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，各關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點可自定義觸發(fā)條件和更新頻率...

ACCORDING TO DIFFERENT BUSINESS SCENARIOS, EACH KEY BUSINESS NODE CAN DEFINE TRIGGER CONDITIONS AND UPDATE FREQUENCY...

采購預(yù)測發(fā)布與供應(yīng)商供應(yīng)能力確認(rèn)

支持MRP結(jié)果自動生成采購預(yù)測，以及手工采購預(yù)測導(dǎo)入；
記錄每版采購預(yù)測數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)瀑布模型，分析需求波動趨勢；
供應(yīng)商的供應(yīng)/交付能力，協(xié)同到SAP供計劃員運(yùn)行齊套分析、模擬核料；
供應(yīng)商中長期的供應(yīng)/交付能力確認(rèn)；
計劃員匯總審核機(jī)制。

采購訂單發(fā)布與交期確認(rèn)

可以多維度定義發(fā)布機(jī)制、如是否需要供應(yīng)商接單確認(rèn)，填寫交期回復(fù)等；
采購訂單“整單”確認(rèn)機(jī)制，如果拒絕，則需要填寫拒絕原因；
采購訂單交貨行的交期回復(fù)，并自動更新采購訂單AB行;

供應(yīng)商交期回復(fù)率與供應(yīng)商承諾KPI考核數(shù)據(jù)形成；
支持JIT叫料清單導(dǎo)入；
支持ERP常規(guī)采購訂單、外貿(mào)訂單、外協(xié)訂單、免費(fèi)訂單的發(fā)布。

采購訂單交期變更與確認(rèn)

MRP自動再計劃建議，或采購訂單人工變更，即可觸發(fā)訂單變更協(xié)同；
可以多維度定義變更發(fā)布機(jī)制、；
供應(yīng)商需要做“變更確認(rèn)”，如果拒絕，則需要填寫拒絕原因；
供應(yīng)商基于變更請求，更新采購訂單交期回復(fù)，自動更新采購訂單；
采購訂單變更歷史；
供應(yīng)商交期回復(fù)率與供應(yīng)商承諾KPI考核數(shù)據(jù)形成。

提前交貨通知（ASN）

按物料或供應(yīng)商定義，是否需要供應(yīng)商創(chuàng)建提前交貨通知；
供應(yīng)商選擇未清采購訂單，創(chuàng)建ASN合并發(fā)貨；
供應(yīng)商ASN自動協(xié)同ERP創(chuàng)建內(nèi)向交貨單，MRP更準(zhǔn)確；
支持ASN取消或刪除，供應(yīng)商交期承諾KPI考核數(shù)據(jù)形成。

送貨單打印

隨貨的送貨清單或明細(xì)，有采購訂單號碼、行號、物料、數(shù)量、制造商物料號等收貨信息；
如果按ASN打印送貨單，則按提前交貨通知ASN的交貨內(nèi)容打印，未啟用ASN的按采購訂單打印交貨內(nèi)容；
支持送貨單條碼（一維碼與二維碼打印），方便倉庫掃描收貨；
支持小微型供應(yīng)商規(guī)范打印送貨單（避免手填式送貨單），提供統(tǒng)一的送貨單打印平臺。

供應(yīng)商交貨對賬

特定供應(yīng)商或特定采購訂單可鎖定，暫不發(fā)布對賬；
按區(qū)間、頻率，或按條件觸發(fā)，對賬信息發(fā)布，支持手工觸發(fā)；
供應(yīng)商對賬無誤后顯示對賬完成，可供后續(xù)供應(yīng)商開票選擇；
對賬有差異的記錄，供應(yīng)商提交：說明及證明材料；
采購員對供應(yīng)商說明及證明材料進(jìn)行審核；
倉庫復(fù)核確認(rèn)后，如果數(shù)據(jù)無問題，可退回供應(yīng)商，有問題則需要調(diào)整收貨憑證。